Счетоводството вероятно е една от най-често неразбираните теми. Много хора го възприемат като скучна, суха и отегчителна дисциплина, в която числата се използват за регистриране на финансови транзакции. Затова нека започнем с основите.
Счетоводството е съществена част от всеки бизнес и разбирането на неговите принципи е от решаващо значение за успеха на всяка организация. Счетоводството регистрира финансовите транзакции на предприятието и гарантира, че то изпълнява финансовите си задължения. То може да се използва и за изготвяне на финансови отчети, за наблюдение на резултатите и за осигуряване на база за вземане на решения. Счетоводството може да се раздели на две основни категории: финансово счетоводство и управленско счетоводство. Финансовото счетоводство се занимава с изготвянето на финансови отчети и тълкуването на финансовата информация за целите на външното отчитане. Управленското счетоводство се фокусира върху използването на счетоводната информация за вземане на вътрешни управленски решения. Счетоводните принципи, като например двойното счетоводство, счетоводството на начислението и принципът на съпоставяне, е важно да бъдат разбрани и спазвани за успешното управление на бизнеса. Освен това промените в данъчните закони, счетоводните стандарти и технологичният напредък създават необходимост компаниите непрекъснато да актуализират своите счетоводни системи. Целта на тази публикация в блога е да предостави въведение в счетоводството, като разгледа различните му компоненти и ролята му.
Какво точно представлява счетоводството?
Счетоводството е процесът на водене на документация за пари, хора, собственост и инвентар. То е и процесът на оценяване на финансовите резултати от текущия и предходните периоди, както и процесът на вземане на финансови решения въз основа на тези записи.
Счетоводната професия е ключова част от бизнеса, която може да бъде особено объркваща. В тази статия ще обясним какви са основите на счетоводството и как те се прилагат в различни ситуации в бизнеса.
Това е систематичното записване и организиране на финансови данни. Това може да бъде физическо лице или предприятие. То гарантира, че финансовата информация е пълна, актуална и лесно достъпна.
Според законите на Република България всяко едно търговско дружество без значение от неговия статус е длъжно да води счетоводна документация. Това означава, че всяко една физическо или юридическо лице, което осъществява търговска дейност задължително трябва да води счетоводна документация за представляваната от него компания.
Защо счетоводството е важно?
Защо е важно счетоводството? Какво трябва да се направи, за да се поддържат счетоводните книги на една компания в ред? Как счетоводството помага на компанията? Може ли счетоводството да помогне на малък бизнес или само на голяма корпорация?
Доброто водене на счетоводство и управление на финансите допринасят много за успеха в бизнеса. Ако наемете добра счетоводна фирма за водене на счетоводството и данъчно облагане на вашия бизнес, можете да избегнете много от често срещаните грешки, които фирмите допускат.
Счетоводството е постоянен процес, тъй като предприятията не могат да функционират без него. Способността на едно предприятие да печели достатъчно пари се определя от неговия паричен поток. Ако не разполагате с достатъчно приходи или капитал, няма значение колко много контакти имате и колко добро е управлението ви.
Счетоводството се използва за проследяване на приходите и разходите и за осигуряване на законосъобразност. То също така предоставя финансова информация, която собствениците и инвеститорите могат да използват за вземане на бизнес решения.
Воденето на счетоводство обаче е важно, тъй като всяка компания трябва да изготвя годишен отчет за финансовото си състояние. Той трябва да включва отчет за приходите и разходите, както и счетоводен баланс. Тези документи трябва да отразяват приходите и активите на дружеството, колкото е възможно по-точно. Би било трудно да се изготвят тези документи без прецизно и задълбочено водене на счетоводството.
Как се води счетоводството?
Всяко събитие, което се е случило или ще се случи в историята на фирмата трябва да бъде надлежно осчетоводено. Постъпления и плащания (например фактури, касови бележки, плащания, банкови извлечения и др.), както и всички други събития (например договори, инвентаризационни протоколи и протоколи за бракуване).
Предприятието трябва също така да представи доказателства, че тези събития са се случили, като предостави оправдателни документи със задължителни елементи, като например разписки, фактури и други.
Тези удостоверителни документи трябва да се съхраняват от предприятието в случай на поискване от данъчните власти. Както бележките, така и счетоводните документи трябва да са съвместими и да се подкрепят взаимно.
Какво представлява фактура, разписка и квитанция?
Квитанцията (бележка, сметка) е документ, който регистрира финансова операция. Разписката е документ, който регистрира финансово събитие, като например продажба или внасяне на пари.
Счетоводни изисквания
Счетоводните изисквания могат да бъдат както национални, така и международни. Така например в България имаме национални счетоводни стандарти, които трябва да спазваме, когато водим счетоводство. Освен счетоводните стандартни трябва да се спазват и редица закони, разпоредби, регламенти и редица други неща. Всичко това позволява да се достигне до една стандартизация и унификация на процесите по водене на счетоводство. С прилагането на всички тези изисквания се гарантира прозрачност и законосъобразност в счетоводната дейност на всички дружества в България.
Счетоводни принципи
- Пълно, честно и систематично записване на всички операции и условия;
- Документални доказателства за отделните счетоводни процедури яснота;
- Пригодност за целта, основана на размера и формата на предприятието проверимост.
Съхранение на документацията
Счетоводен документ е всеки документ на хартиен, електронен или подобен носител, който може да се използва за проверка на стопанска операция или на обстоятелствата, свързани със счетоводно записване.
Език
Счетоводният документ може да бъде изготвен на български език. Ако документите са предоставени на други езици те трябва да бъдат преведени на български. Можете да го направите в писмена форма, по електронен път или по подобен начин.
Валута
Счетоводството може да се извършва в националната валута на страната или във валутата, която се изисква за извършване на бизнес операции – например евро, долари, паунди и т.н.
В човешката природа е заложено да се удивляваме на сложността на заобикалящия ни свят – и е вярно, че в живота ни има неща, които са сложни. Но светът не е единственото нещо, което е сложно. Счетоводството също е сложно. Счетоводството не е лесно за разбиране или усвояване, но вие вече знаете това. Счетоводството е пълно с жаргони, сложни понятия и термини, които често са объркващи за много хора. Но наистина ли счетоводството е толкова сложно, колкото изглежда? Ако счетоводството е толкова сложно, как да се занимаваме с него? Счетоводството всъщност е доста приятна дисциплина, с която ние се занимаваме от десетки години.
Обобщение
Счетоводството е съществена и жизненоважна част от всеки успешен бизнес. То е езикът на бизнеса, който ви позволява да предавате информация за финансите си по ясен и кратък начин. Счетоводството служи като основа на всяка организация и предоставя на бизнеса възможността да взема информирани решения, да разбира финансовите резултати и да планира успеха си. От индивидуалните предприемачи до мултинационалните корпорации счетоводството е важен инструмент за постигане на финансовите цели. Без него предприятията биха имали трудности при прогнозирането, бюджетирането и анализа на финансовите данни.
Счетоводството също така помага на предприятията да поддържат точни финансови отчети и да проследяват приходите и разходите си. Тази информация е от съществено значение при изготвянето на финансовите отчети и оценката на резултатите от дейността на предприятието. Счетоводството е важно и за вземането на важни решения, като например дали да се инвестира в нова продуктова линия или да се разшири дейността на нов пазар. Като използват счетоводните данни, предприятията могат да вземат информирани решения, които им помагат да се развиват и да постигат успех.
